Notre Assemblée Générale annuelle s’est déroulée le mardi 23 septembre 2023.

En voici le compte-rendu :

Présents : 17 (dont 2 en visio)

8 personnes excusées

Votants 27 : 17 présents + 10 pouvoirs

Les adhérents votants aujourd’hui représentent 1/3 de notre association.

Pour information, selon la parution du 21 juillet 1901 régissant les associations et son décret d’application, aucun quorum minimum ou automatique ne peut être appliqué dans le cas où aucune disposition réglementaire ou statutaire n’est mentionnée (ce qui est le cas de notre association).

 Nous ouvrons l’Assemblée Générale à 20h22.

 

Rapport moral – Chantal Millet (présidente) :

 « Pour vous présenter la vie de notre association qui a été riche en événements cette année, je tiens à présenter ce rapport moral autour des points suivants :

Conte, Ouverture, Culture, Solidarité, Rencontres, Transmission

Le bilan de l’activité de l’année 2022/2023 va éclairer ces différents points.

  • Les ateliers contes

L’atelier de Cheptainville compte 22 participants. Les conteurs se réunissent deux mardis soirs par mois.

Comme prévu, un mardi par mois est destiné à la répétition des contes selon les projets de chacun. Le second mardi (qui peut parfois être un autre jour) est un atelier thématique.

L’atelier de Mareuil compte 13 participants. Il est encadré par Chantal, Hélène et Valérie.

Il fonctionne un samedi par mois. Le nombre de participants cette année ayant augmenté, il y a maintenant un vrai dynamisme et les conteurs se lancent dans des contées dans différents lieux.

Les objectifs des deux ateliers sont les suivants :

  • Approfondir les compétences du conteur
  • Aider à la mise en place des projets de chacun
  • Répéter les contes de chacun
  • Préparer des finalisations
  • Proposer des occasions de conter : Pour exemple

– le mardi 6 décembre 2022 a été proposée une « scène ouverte » à Cheptainville. Un défi a été proposé aux conteurs autour de la chanson traditionnelle « Dame Tartine », défi hautement relevé !!!

– le samedi 10 décembre, les conteurs de Mareuil qui le souhaitaient ont proposé une contée à la maison du pain d’épice de Montrichard. Les autres conteurs de l’atelier sont venus les encourager !

 

  • Les ateliers contes ponctuels

Sur cette année, nous avons proposé des ateliers ouverts à ceux qui ne participent pas à l’atelier régulier, ouverts à tous les membres de l’association et nous avons eu le plaisir de voir des anciens et des nouveaux y participer ! Cette année nous avons proposé :

  • La Langue des Signes Française, le mardi 8 novembre, ce qui a donné lieu à un stage sur 6 séances avec Camille, éducatrice spécialisée à l’IES Montgeron, et une finalisation d’un conte collectif en langue des signes
  • Kamishibaï le mardi 3 janvier, qui s’est prolongé par la fabrication individuelle et la manipulation d’un kamishibaï avec des techniques très différentes : photos, dessin, peinture, collages ; réflexions intéressantes sur l’utilisation du butaï (utiliser les portes, comment ouvrir, où se situer pour conter…) ; finalisation dans la présentation des kamishibaïs le samedi 3 juin à la médiathèque de Cheptainville.
  • Des outils mutualisés pour conter aux tout-petits le mardi 4 octobre ainsi que le samedi 3 juin…

  • Les spectacles

L’Association propose des spectacles (à la demande des écoles, des médiathèques ou autres structures). Certains sont assurés par les conteurs des ateliers, d’autres par les sorcières ou d’autres encore par des conteurs de l’Association qui créent leur propre spectacle :

  • Détective party en septembre. Organisé par Birette&Co dans le cadre de l’inter village Cheptainville/Avrainville/Guibeville, quelques conteurs ont incarné les personnages de l’intrigue.
  • École maternelle Le Buffle à Grigny le 29 novembre,
  • ressourcerie d’Étampes le 30 novembre, la date était prévue, les conteurs étaient présents mais pour des soucis de communication (qui ne dépendent pas de nous)… pas le public !
  • Médiathèque de Morigny le 2 décembre
  • Maternelle Angela Davis Grigny le 20 janvier en matinée
  • Centre Nelson Mandela Brétigny le 20 janvier (thème de la peur)
  • Élémentaire Le Renne Grigny le 23 janvier et le 26 janvier
  • Maternelle Pégase Grigny 30 janvier
  • Les Ulis maternelle Tournemire 16 mars
  • Évry- maternelle Poule Rousse 30 mai
  • Grigny élémentaire Le Bélier CP
  • Athis-Mons maternelle Calmette 2 juin
  • Contes en kamishibaï à la médiathèque de Cheptainville le 3 juin
  • Saint-Aignan les sorcières dans la boutique « L’écho du vrac » le 13 mars

–   Kevin a proposé son spectacle « Merlin » (Selles sur Cher fête médiévale au château le 4 mars),

–   Sylvie et Valérie leur spectacle « Rouge » (Chevilly Larue en mars).

  • La solidarité

Nos statuts nous permettent de mener à bien des projets autour de la solidarité.

C’est dans ce cadre que nous avons prolongé notre collaboration avec le théâtre Soleil de Ouagadougou après notre rencontre avec son directeur Thierry Oueda et la venue de son spectacle « Pinocchio le Kikirga » en mars 2022. Le théâtre héberge un projet destiné aux enfants, « Graine d’espoir » qui doit « permettre aux jeunes d’acquérir une véritable culture artistique, d’accéder à la culture sous toutes ses formes (fréquentation des œuvres) et de développer une pratique artistique dès la base. »[1]

Nous avons donc proposé une soirée contes le vendredi 31 mars 2023, pour recueillir des dons des spectateurs et participants, l’association se chargeant de payer l’acheminement de ces dons jusqu’à Ouagadougou.

https://www.unesorcieremadit.fr/soiree-contes-du-31-mars/

Cette soirée a été un succès au-delà de nos espérances : d’abord la participation active de tous les conteurs des deux ateliers, autant pour conter (trois parties ont été nécessaires pour écouter tous les contes proposés) que pour soutenir ceux qui contaient, donner, recueillir les dons, les ranger dans les cartons ou les stocker !

https://www.unesorcieremadit.fr/retour-sur-la-soiree-pour-le-burkina/

La conclusion de ce projet a été récente puisque les cartons sont enfin arrivés à destination et ont été déballés par les enfants eux-mêmes…

https://www.unesorcieremadit.fr/nos-cartons-sont-arrives-au-theatre-soleil-a-ouagadougou/

 

  • Le séjour en Touraine du 18 au 21 mai

Ces séjours permettent aux adhérents de l’association de se rencontrer (deux lieux assez éloignés, le Loir et Cher et l’Essonne), de découvrir une région et ses intérêts.

  • Installation aux mobil-homes du gîte de Seigy (très bien d’après les personnes logées)
  • Découverte du canal de Berry
  • Deux soirées contes au théâtre de Mareuil sur Cher
  • Découverte du village de Chédigny et de ses roses (ainsi que des meringues de sa boulangerie !)
  • Découverte du logis royal et de la ville médiévale de Loches (les sorcières ont participé à une visite contée avec comme guide Cécile qui est venue à notre atelier de Mareuil)
  • Partage des repas chauds préparés par un traiteur exceptionnel
  • Préparation des pique-niques grâce aux conteurs de Mareuil
  • Visite des vignes et de la cave du Père Auguste, famille qui exploite les vignes du château de Chenonceau, et dégustation
  • Visite contée du Château de Chenonceau avec les trois dames qui ont « fait » ce château : Catherine de Médicis, Diane de Poitiers et Louise de Lorraine incarnées par Claude, Sylvie et Valérie !

Pour en savoir plus et pour visionner des images :

https://www.unesorcieremadit.fr/week-end-en-touraine-mai-2023/

 

  • La journée à Barbizon

Une journée trop souvent reportée, qui a enfin eu lieu le 25 juin. Journée concoctée par Laurence avec au programme balade dans la forêt avec pique-nique et découverte du magnifique village des peintres avec visite de l’auberge Ganne qui regorge de peintures (sur les portes, les meubles…) des peintres non fortunés qui payaient ainsi le gîte et le couvert

https://www.unesorcieremadit.fr/la-journee-a-barbizon/

 

  • La venue d’un artiste : Le spectacle de Mathieu Barbances

Nous avons enfin pu faire venir Mathieu Barbances pour son spectacle « Né quelque part » le 21 janvier. Spectacle magnifique, touchant.

Deux séances, une pour les scolaires (Segpa d’Evry et classes de Cheptainville) et une tout public ont été d’un franc succès. Succès tel que ce spectacle a donné lieu à d’autres représentations, comme dans les écoles de Corbeil.

https://www.unesorcieremadit.fr/le-spectacle-ne-quelque-part/

Merci à Pascale de nous avoir fait découvrir ce spectacle et nous avoir mis en contact avec Mathieu.

 

  • Les formations

Depuis quelques années, nous menons un travail à destination des enseignants. Nous œuvrons pour que le conte à l’école trouve sa place en tant que conte oral et encourageons les enseignants à faire conter les élèves.

Cette année, nous avons été sollicitées pour :

– des conférences contées auprès des enseignants de maternelle du département (3 conférences pour environ 450 enseignants). Ces conférences ont abouti à beaucoup de demandes d’écoles maternelles du département

– des interventions dans les animations de circonscription :

  • Circonscription de Dourdan
  • Circonscription des Ulis
  • Circonscription d’Orsay
  • Circonscription de La Ferté-Alais

– une intervention sur un stage du REP d’Athis-Mons

 

  • Les accompagnements de projets dans les écoles

En complément des formations et pour continuer à semer des graines de conte, nous proposons des accompagnements de projets dans les écoles. Cela s’organise de la façon suivante :

– nous rencontrons les enseignants pour les aider dans la conception de leur projet. Nous leur fournissons un document ressource avec des informations et une proposition de démarche, nous prêtons des livres et du matériel pour faire conter les élèves ( sacs à contes, tapis contés, kamishibaï…) et nous proposons des rencontres contées, c’est-à-dire que nous venons conter dans une classe et échanger avec les élèves.

Cette année, le travail a concerné les établissements scolaires suivants

  • Collège Louise Weiss – Nozay – 6ème
  • Dans le cadre du CAAEE (Dispositif académique de prévention et de sécurisation) pour une classe de 4ème à Mondétour Les Ulis
  • École élémentaire les sources Linas – CE2/CM1/CM2
  • École élémentaire Cheptainville – CE1
  • École élémentaire Lurçat – Brétigny – CM1
  • École maternelle La Nacelle – Corbeil : toutes les classes
  • École maternelle Camus – Massy

Catherine Tessier et Claude Hébert, nouvellement retraitées, se sont jointes à nous pour étoffer notre équipe dans les écoles maternelles.

 

  • La communication

– Notre site : www.unesorcieremadit.fr, est très visité pendant l’année scolaire : entre 100 et 200 visites par jour ! Il faut dire que nous avons enlevé tout mot de passe et mis à disposition de tous toutes nos ressources…

– trois newsletters arrivent régulièrement dans vos boîtes aux lettres mail :

La newsletter que reçoit après l’atelier chaque participant résume le travail mené. Elle contient également les ressources que Valérie a apportées.

Deux autres newsletters sont envoyées régulièrement : une pour les adhérents et une autre pour les sympathisants qui se sont inscrits sur le site pour voir des nouvelles des activités de l’association.

– un espace facebook (Hélène Chantal Sorcières) et une page facebook (une sorcière m’a dit)

https://www.facebook.com/unesorcieremadit/

https://www.facebook.com/profile.php?id=100086147876165

 

  • Conclusion et remerciements

Ce rapport d’activités a pu mettre en évidence la vitalité de notre association… et les mots cités plus haut :

– Contes, bien sûr : ils sont le cœur de notre activité, mais pas que…

– Ouverture :   à d’autres activités que le conte (il s’agit d’une ré-ouverture car c’était dès sa création, le fonctionnement de notre association) à d’autres personnes que les conteurs des ateliers : nous avons été ravies de voir le nombre de nos adhérents augmenter et participer aux ateliers contes ouverts ou à d’autres activités

– Culture :  le spectacle de Mathieu, la découverte de la Touraine et de Barbizon ont été entre autres des points forts

– Rencontres : Camille, Mathieu, Cécile (notre guide à Loches)… autant de belles rencontres. Mais aussi, les rencontres régulières (et surtout à l’occasion du séjour de l’Ascension !) entre les deux ateliers… Tout participant à un des ateliers peut venir participer aux séances de l’autre et certains y prennent goût !! On espère que le séjour aura donné des envies à chacun des participants de se déplacer soit en région parisienne soit dans le Loir et Cher de temps en temps !

– Transmission : notre travail auprès des enseignants ou des élèves représente une très grosse partie de notre activité. C’est une façon de transmettre le plaisir du conte et l’envie de conter un patrimoine oral qu’il faut faire perdurer.

Remerciements de Chantal et Hélène : 

C’est un régal que d’avoir des personnes autour de nous qui prennent en charge des choses que nous ne faisions que nous deux au début et qui, avec l’augmentation des projets de l’association, deviennent très lourdes à gérer :

Merci Fabienne pour les comptes : les déblocages de situations pour les paiements, les devis, les factures, l’efficacité pour les remboursements rapides et on en passe !

Merci Valérie pour notre co-animation à Mareuil et pour les ressources, tu es notre bible du conte !

Merci à l’équipe d’accompagnement des écoles maternelles : Claude, Catherine, Laurence de gérer à la fois les rendez-vous, les réponses aux écoles mais aussi l’accompagnement et les rencontres contées !

Merci à Laurence pour l’organisation de la super journée à Barbizon !

Merci à tous ceux qui fourmillent de bonnes idées et/ou qui répondent présents dans les différents projets !

Merci à tous pour votre bonne humeur et votre dynamisme.

Le rapport moral est voté à l’unanimité

 

Bilan financier (présenté par Fabienne Parbaile, trésorière) :

Recettes Dépenses Différentiel
18606,00 18074,04 541,96

Reliquat 2021/2022 : 6 267,62 €

Solde disponible au 1er octobre 2023 :  10784,10€

Recettes pour l’année 2022/2023 :18 606 €

Bilan financier voté à l’unanimité

 

Projets pour 2023/2024 :

  • La création d’une annexe à Mareuil

 Nous souhaitons créer une annexe à l’association. Nous allons donc changer les statuts (nous enverrons à la préfecture ce changement lorsqu’il sera acté)

Proposition votée à l’unanimité

 

  • 2 ateliers contes (celui de Cheptainville + celui de Mareuil)

Avec le même fonctionnement que cette année.

L’atelier contes de Cheptainville fonctionne toujours 2 mardis par mois. Il se déroule à la salle polyvalente Rue du Ponceau à côté de la mairie, de 20h à 22h.

– Les deux mardis soirs (parfois un autre jour sera proposé) seront différenciés encore cette année :

Un mardi par mois :  le premier mardi du mois, travail du conte : répétitions en fonction des projets de l’année ou de chacun ; Une fois par mois, autres propositions ouvertes à d’autres personnes : travail comme pour les stages, avec ou sans les sorcières :

      • Se créer un répertoire pour l’hiver
      • Quand fables et contes se rencontrent
      • Musique et rythme
      • Se fabriquer un habit à histoires

 

 L’atelier de Mareuil fonctionnera de la même façon cette année. Il se déroulera de 10h à 16h

 

  • Séances contes: dans les écoles concernées par les accompagnements.

Il sera aussi possible de programmer des spectacles contes dans les écoles des conteurs de la Troupe… au fil de l’année, nous nous saisirons des projets intéressants en fonction des demandes qui nous parviennent.

  • Accompagnement de projets

Pour ce qui est des accompagnements, cette année, une équipe de choc d’enseignantes retraitées (directrice d’école, enseignante spécialisée et conseillère pédagogique) prend la relève pour les accompagnements et rencontres contées en maternelle : Claude Hébert, Catherine Tessier et Laurence Fustec.

Les sorcières se chargeront des écoles élémentaires.

Pour les deux équipes, la programmation des interventions a déjà été bouclée en juin… soit une école par trimestre pour les maternelles et pareil pour les élémentaires.

 

  • Des formations sont déjà actées :

Auprès des enseignants :

  • Enseignants de maternelle du département : trois conférences contées
  • Des animations pédagogiques sur les circonscriptions de Corbeil, ASH

 

  • Autres activités :

– stage avec Camille sur le chansigne (1 ou 2 samedis) : Camille nous avait enchantés par ses gestes et sa « danse » autour de deux chants en langue des signes. Elle est d’accord pour faire un mini-stage avec nous. Elle nous propose soit deux mercredis après-midi, soit deux samedis ; deux fois 4h pour monter les projets ensemble : choisir la chanson, parler du texte, choisir l’interprétation qu’on veut donner et l’apprendre.

 

– le Cher à vélo, projet sur deux ans : balade en vélo kamishibaï (foison de projets à Mareuil !!!) :  Inauguration de la voie douce le long du Cher entre Montrichard et Vierzon en juillet 2025. Nous avons envoyé un PACT (Valérie est responsable du projet) et attendons les financements. Au mieux, nous ferions en 2024 de la recherche de contes, des répétitions et des formations avec des conteurs professionnels.

Pour en savoir plus sur ce projet : https://www.unesorcieremadit.fr/le-projet-cyclo-contes-le-cher-a-velo/

 

– Des journées « découverte » : Nous ne ferons pas de séjour à l’Ascension cette année. Nous ferons certainement des visites de villes à mi-chemin entre Brétigny et Mareuil. Nous lançons l’idée aux adhérents :

Laurence propose d’organiser une visite du château de Courances et d’autres curiosités du sud de l’Essonne, Kévin évoque Blois ou Orléans, Chartres  est proposé également.

Nous attendons les propositions des adhérents qui seraient partants pour organiser ces journées comme l’a si bien fait Laurence avec Barbizon.

 

– La solidarité : Nous ferons certainement encore un spectacle en vue d’envoyer du matériel aux enfants du théâtre Soleil du Burkina Faso. Nous allons faire un spectacle pour une association d’Itteville : Ella et Erwan pour les enfants et les écoles d’Haïti (19 novembre).

 

– Kévin propose de présenter son spectacle « Merlin la légende»  à Cheptainville. Date à prévoir.

https://www.unesorcieremadit.fr/merlin-la-legende-contee-par-kevin-nappey/

 

Tarifs pour l’année

Ne payez plus sur le Crédit Agricole ! Le compte est fermé

Rappel des tarifs années précédentes :

– adhésion famille 20 €

– adhésion individuelle 10 €

– atelier seul 75 €. Pour 2x2h par mois à Cheptainville ou un samedi par mois à Mareuil. Il faudra ajouter à ce paiement le tarif de l’adhésion choisie, soit 75 +10 = 85 € pour une adhésion individuelle et 75€ + 20 = 95 € pour une adhésion famille

– Tarif 1 séance d’atelier pour les personnes non inscrites aux ateliers à l’année : en fonction du matériel à acheter si besoin

Le coût de la vie augmentant, nous avons décidé de ne pas augmenter le coût des loisirs… Nous gardons donc les mêmes… Sauf pour les structures autres que les écoles où nous avons opté pour un compte rond !!

Pour régler votre adhésion : le RIB  (Crédit mutuel ) est en annexe 1 en fin de CR.

 

– tarif spectacle dans les écoles : 120 € avec la possibilité laissée aux sorcières d’adapter à la baisse selon les finances de l’école.

– tarif spectacle dans les structures autres que les écoles (médiathèques etc…) Il était de 320€. Nous passons à 350 euros

– tarifs inchangés pour les formations.

 

Renouvellement du bureau

Sont actuellement élues au bureau :

Nadiège Magron, Marianne Chassat et Claude Hébert qui se représentent.

Nous souhaitons élargir le bureau, avec au moins un adhérent du Loir et Cher et une personne de plus de Cheptainville : Valérie Berton et Sylvie Ronteix se présentent.

Les sorcières se représentent.

Chantal MILLET Présidente, Hélène GINESTAR Secrétaire

Fabienne PARBAILE Trésorière

Ces personnes sont toutes élues à l’unanimité

 

La séance est levée à 23h15